为进一步推动华企集团档案工作健康发展,提高各部门归档工作质量,2022年2月25日上午,华企集团开展了覆盖全集团10个部门、6个分公司的面对面验收考核。集团董事长曹娜女士、集团副总经理张永谦、集团副总经理杜浩、集团副总经理苗靖及集团所有中层领导参与了本次档案验收考核。
本着以评促建,以评促改的初衷,本次档案验收考核延续了历年来面对面交流座谈的模式。在交流过程中,集团董事长曹娜及副总经理苗靖悉心听取各部门对档案工作的意见和建议;细致了解各部门工作内容与范畴,提醒并帮助各部门基于工作职能、业务领域的发展变化梳理和修订本部门文件材料归档范围;耐心听取并解答各部门归档工作中的问题和困惑;就健全归档机制、规范归档流程、提升归档质量等方面提出参考性意见与可行性建议。
为了让本次验收考核工作达到良好效果,集团各部门都做了大量前期准备工作,对2021年在集团全部业务中形成并归档的文字、图片等不同载体文件材料进行了认真复查,全面梳理各部门归档工作值得肯定和有待改进的地方,并在面对面交流座谈过程中逐一反馈。
在验收考核工作中,集团董事长曹总针对交流座谈中反映出的问题、意见和建议进行集中梳理总结,并及时提醒和积极协助部门做好考评后档案材料的整改和文件材料的补交工作。
本次验收考核工作做到了考核有标准、交流有反馈、反馈有效果,必将为以后的归档工作的顺利有效开展奠定良好基础。
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